Du kan opprette en e-postsignatur i Outlook, slik at du ikke trenger å skrive inn grunnleggende informasjon (f.eks. stillingstittel, kontaktinformasjon) hver gang du sender ut e-post. Se trinnene nedenfor hvordan du oppretter en signatur.
Trinn 1: Klikk ' Fil ' i båndet;
Trinn 2: Klikk ' Alternativer ' fra venstremenyen;
Trinn 3: Klikk på ' Post ' fra venstre navigasjonslinje i 'Outlook-alternativer'-vinduet;
Trinn 4: Flytt ned og klikk på ' Signaturer... ';
Trinn 5: I vinduet 'Signaturer og stasjonært' klikker du på 'Ny' under fanen 'E-postsignatur', skriver inn et signaturnavn (f.eks. David) og klikker ' OK ' på bunnen;
Trinn 6: Skriv inn signaturinnholdet som stillingstittel og telefonnummer i 'Rediger signatur' og formater til ønsket måte;
Trinn 7: Etter at du har opprettet en signatur, kan du angi den som standard;
Trinn 8: Slik legger du til et bilde: Klikk på mappeikonet for å finne bildet, og klikk på ' Sett inn ' på bunnen;
Trinn 9: Slik legger du til en lenke: Velg teksten vil bli koblet i signaturen. Klikk på lenkeikonet i 'Rediger signatur'-delen;
Trinn 10: Klikk ' Eksisterende fil eller webside ' og lim inn URL-en i adresseboksen;
Trinn 11: Signaturen lages med et bilde og en lenke til nettsiden.